Bardzo mocną stroną SOS jest integracja z dostawcami. W początkowej fazie funkcjonowania systemu opierała się ona na mechanizmach udostępniania danych dostarczanych plikowo (dane o produktach, ich ceny i stany magazynowe dostawców są automatycznie importowane do odpowiednich tabel w systemie, a następnie wykorzystywane w procesie obsługi zapytań, ofertowania i zamawiania). Obecnie jednak najczęściej implementujemy integrację online poprzez udostępniane przez kontrahentów API bezpośrednio do ich systemów (najczęściej w technologii REST).
Dodatkowo coraz częściej pojawia się możliwość automatycznego zamawiania produktów z wykorzystaniem standardowych lub dedykowanych mechanizmów EDI (X12, XML, EDIFACT, itp…).
System jest wielojęzyczny i wielowalutowy – zarówno w kontekście interfejsu użytkownika jak i komunikacji z kontrahentami. Pozwala to na komfortową pracę w międzynarodowym środowisku.
SOS spełnia warunki pracy we wszystkich krajach europejskich, jest ciągle rozwijany pod kątem funkcjonalności jak i wymogów fiskalnych. Np. dla rynku węgierskiego, gdzie istniej obowiązek niezwłocznej rejestracji wystawianych faktur, został rozbudowany o moduł komunikacji online z systemami Urzędu Skarbowego.
System pozwala na dynamiczną kontrolę utrzymania marży – od ostrzegania po blokadę lub wymuszanie utrzymania odpowiednich parametrów. Również zautomatyzowany kontroling finansowy pozwala na eskalowanie ograniczeń dla klientów o słabnącej moralności płatniczej.
Łatwość przechodzenia przez kolejne etapy kontaktu z klientem (od zapytania po fakturę), wspólna praca różnych działów na tych samych danych z różnej perspektywy, integracja z e-commerce B2B lub automatyczne powiadomienia wysyłane do klientów sprawiają, że SOS pozwala na perfekcyjną obsługę klientów i współpracę z dostawcami. Daje to niewątpliwie ogromy wpływ na uzyskanie przewagi na trudnym rynku dystrybucji i brokerstwa wielu branż.
Wiele funkcjonalności, jakimi dysponuje system SOS to efekt synergii, współpracy i implementacji pomysłów naszych klientów. System udostępniamy w modelu SaaS, jest nieustannie rozwijany, a klienci mają zawsze dostęp do jego najnowszej wersji. SOS pracuje jako aplikacja w sieci lokalnej klienta lub w chmurze, na wirtualnych serwerach. System jest wysoce skalowalny, w zależności od potrzeb i zasobów sprawnie obsługuje zarówno kilku-, jak i kilkudziesięcioosobowe firmy. Przygotowany jest również do pracy w kaskadzie kilku SOS, gdy organizacja jest rozproszona geograficznie na specjalizowane firmy (np. hub zakupowy dla kilku firm sprzedażowych rozlokowanych w różnych krajach).
