W naszej działalności skupiamy się głównie na realizacji dedykowanego oprogramowania. Wieloletnie doświadczenie w często nietypowych realizacjach pozwoliło wypracować odpowiednie podejście do takich projektów. Bardzo często proponujemy realizacje warsztatów projektowych jeszcze przed przygotowaniem wyceny projektu – z naszego doświadczenia daje to największą korzyść.
Czym są warsztaty produktowe?
Warsztaty produktowe to nic innego jak seria kilku spotkań, których ilość i intensywność jest dostosowana do skali projektu. Czasami wystarczą konsultacje 2-3h, np. dla prostej strony, a czasami seria 5 spotkań po 4-5h może się okazać niewystarczająca.
W takich spotkaniach biorą udział:
- przedstawiciele ze strony Inwestora np.:
- menadżerowie, kadra decyzyjna
- kierownik projektu,
- wybrani pracownicy zaangażowani w projekt,
- przedstawiciele ze strony LSB DATA np.:
- dedykowany kierownik projektu,
- lead designer UI/UX,
- lead developer,
- architekt lub projektant systemów,
- (opcjonalnie) dodatkowi zewnętrzni przedstawiciele od strony Klienta np.:
- integrator ERP/CRM/EDI etc,
- reprezentacja agencji SEO.
- Inny doradca zewnętrzny,
W zależności od potrzeb, spotkania realizowane są w formie online, bezpośrednio, ale również konsultacji np. poprzez e-mail.
Jaki jest cel warsztatów produktowych?
Efektem końcowym takich warsztatów jest pozyskanie przez LSB DATA jak najdokładniejszych wymagań oraz opisu funkcjonalnego projektowanego systemu.
Dokumentacja ta przygotowana na koniec warsztatów ma formę dokumentu gotowego wprost do wykorzystania przy dalszym etapie realizacji projektu - systemu informatycznego.
Co może zawierać taki dokument? W zależności od projektu, może to być tekst mniej lub bardziej rozbudowany, ale z zasady znajdą się w nim wybrane elementy z poniższej listy:
- opis projektu – np. lista podstron z elementami każdej z nich
- user stories
- opis potrzebnych integracji np. z ERP, marketplaces,
- projekty poszczególnych widoków/podstron i ich logiki w formie wireframes
Dokument kończący warsztaty produktowe, jest przygotowywany na tyle przejrzyście, aby był łatwy do wykorzystania przez Inwestora, jak również przez programistów pracujących już nad projektem. Często się do niego wraca już na etapie realizacji.
Czy potrzebujesz warsztatów jeszcze przed wyceną lub startem projektu?
Może się wydawać to oczywiste, ale z doświadczenia widzimy, że gdy dla projektu przeprowadzone są warsztaty produktowe na etapie wyceniania – wtedy projekt ma dokładniej oszacowany zakres prac, a same prace nad projektem przebiegają płynniej.
W przypadku warsztatów produktowych przed wyceną obie strony otrzymują korzyści.
Inwestor otrzymuje na koniec warsztatów:
- szerszą / uporządkowaną wiedzę dotyczącą projektu – pierwszą dokumentację,
- informacje o zagrożeniach lub wadach w projekcie, a w efekcie tego móc przeprowadzić modyfikacje lub optymalizacje projektu.
- sposób realizacji projektu i dobrane optymalnie technologie
- oszacowanie pracochłonności a w efekcie końcowym dokładną wycenę projektu.
W przypadku LSB DATA – otrzymujemy natomiast materiał, na podstawie którego możemy jak najdokładniej poznać czas niezbędny do realizacji, oszacować pracochłonność danego projektu. Ważnym aspektem będzie również możliwość ulepszenia projektu dzięki wykorzystaniu naszej wiedzy i doświadczenia.
Masz pomysł? Zrealizujemy go!
Jak wyglądają warsztaty produktowe w LSB DATA?
Jak już wspomnieliśmy wcześniej, jest to seria kilku spotkań, w czasie których nasi pracownicy poznają potrzeby związane z danym projektem. Warsztaty można podzielić na kilka etapów.
Etap 1: Zapoznanie się z projektem
Zapoznanie się przez nas z podstawowymi informacjami – np. wstępny opis przekazany przed warsztatami. LSB DATA przygotowuje pierwsze pytania doprecyzowujące jak ma działać dany system.
Etap 2: Główne warsztaty
Seria spotkań roboczych, na których obie strony dyskutują nad projektem. W ich efekcie przygotowywana jest dodatkowa, bardziej dokładna dokumentacja.
Zawiera ona przede wszystkim postawione pytania i odpowiedzi na nie. Dopracowywany jest opis danego systemu na podstawie tych informacji. Może ona zawierać również bardziej rozbudowane elementy jak np. listę widoków do zaprojektowania, wybrane kilka projektów wireframes (najczęściej opisujące najważniejsze i najbardziej skomplikowane elementy systemu).
Etap 3: Podsumowanie
Na koniec po zakończeniu etapu 2 przygotowywana jest ostateczna dokumentacja w formie dokumentów pisanych, jak również wizualizacji.
Kolejnym krokiem jest decyzja Inwestora dotycząca wyceny danej aplikacji, ewentualna decyzja, a następnie realizacja projektu.
Warsztaty produktowe z udziałem klienta czy bez?
Pytanie może okazać się irracjonalne, ale czasami posiadając dokumentacje projektową Klienci oczekują wyceny. Czasami jest możliwe przygotowanie wyceny, ale nie poznając wizji Klienta istnieje ryzyko błędnych założeń lub zrozumienia projektu.
Pomimo naszego doświadczenia, jak również naszych chęci – nie da się przeprowadzić warsztatów bez udziału klienta. Przez większą część warsztatów, wręcz niezbędny jest aktywny udział osób reprezentujących Klienta, odpowiedzialnych za projekt.
Należy natomiast zaznaczyć, że nie wszystkie etapy warsztatów odbywają się cały czas z czynnym udziałem Klienta. Niektóre etapy, takie jak przygotowanie wstępnego zarysu technologii, języków programowania, zakładanej architektury – nie wymagają udziału Klienta. W zależności od potrzeb danego projektu takie warsztaty również są realizowane wewnętrznie.
Warsztaty wewnętrzne mają na celu dopasowanie technologii do potrzeb biznesowych projektu.
Wycena projektu, a warsztaty produktowe
Opisany powyżej proces powstawiania dokumentacji projektu uważamy za kluczowy dla otrzymania prawidłowej wyceny projektu.
Współczesne aplikacje są coraz częściej skomplikowane lub uzależnione od innego skomplikowanego systemu. W efekcie czego nie jest możliwe przygotowanie dokładnej wyceny projektu bez zapoznania się z dobrze przygotowaną dokumentacją.
Wartością dodaną dla tej dokumentacji jest fakt, że obie strony mogą się powoływać na nią jako element składowy Umowy na realizacje projektu informatycznego. Często zdarza się (na szczęście nam bardzo rzadko :)), że bez takiej dokumentacji bywają rozbieżności w zrozumieniu potrzeb i oczekiwań przy realizacji danego projektu. Są też zabezpieczeniem przed odejściem od jasno określonych celów. Jest w niej miejsce również na wizję dalszego rozwoju projektu.
Mam już projekt, czy potrzebuję kolejnych warsztatów?
Spotkaliśmy się z kilkoma rodzajami zapytań ofertowych. Dlatego warto ocenić najpierw na jakim etapie jest się w danej chwili.
- Jeżeli dopiero zaczynasz myśleć nad projektem lub posiadasz wstępny opis jak miałby być zrealizowany projekt – to tak, warsztaty produktowe są dla Ciebie.
Zamów warsztaty produktowe
- Posiadasz opis lub dokumentacje projektu, user stories, ale nie jesteś jego pewien, chciałbyś go skonsultować.
Umów się na szybkie, bezpłatne konsultacje
- Posiadasz opis lub dokumentacje do projektu, user stories, wireframes – potrzebujesz wyceny.
Zamów bezpłatną wycenę projektu
Masz pomysł? Porozmawiajmy
