W niniejszym artykule chcielibyśmy przybliżyć różnice między płatnymi i bezpłatnymi warsztatami produktowymi. Często można się spotkać z ofertą bezpłatnych konsultacji lub warsztatów. Z oczywistych względów kuszą one niskim kosztem (ponoszonym wprost), chcielibyśmy jednak zwrócić uwagę na plusy i minusy obu form warsztatów produktowych.
Warto wiedzieć, że zarówno płatne, jak i bezpłatne warsztaty produktowe mogą być prowadzone na 2 sposoby.
Potrzebujesz konsultacji? Umów się z nami na rozmowę.
Jakie mogą być warsztaty produktowe?
W LSB DATA realizujemy warsztaty produktowe na dwa sposoby:
1 - Szybkie warsztaty produktowe – bazują najczęściej na już przygotowanej dokumentacji projektowej. Ich głównym celem jest wsparcie przy wycenie lub oszacowaniu pracochłonności projektu.
2 - Pełne warsztaty produktowe – mogą rozpoczynać się od „czystej kartki”, ale również od już istniejącej dokumentacji. Ta forma jest często wybierana na początku kształtowania się projektu.
Wybór pozostawiamy Klientowi – natomiast należy zwrócić uwagę, że w zależności od rodzaju projektu i stanu aktualnie posiadanej wiedzy i dokumentacji – wybór jednej z opcji może być nieoptymalny.
Warsztaty produktowe opisaliśmy szerzej na naszym blogu w artykule Warsztaty produktowe – czy ich potrzebujesz, kiedy od nich zacząć?
Szybkie warsztaty produktowe – konsultacje – zalety oraz wady.
W sytuacji, gdy Klient posiada już co najmniej podstawową dokumentacje projektową i chce uzyskać wstępną ofertę na realizacje danego projektu, proponujemy formę krótkich warsztatów produktowych.
Przed podjęciem decyzji warto spojrzeć na wady i zalety tego podejścia:
Zalety:
- Oszczędność czasu
Nie trwają długo, szybko można zrealizować cel warsztatów
- Niski koszt
Nawet bezpłatne konsultacje angażują pracowników Klienta, a więc generują koszty. Dlatego szybkie konsultacje zmniejszają koszt po stronie Klienta.
- Poznanie potencjalnego wykonawcy
W krótkim czasie można uzyskać podstawowe informacje o potencjalnym wykonawcy, które pozwolą ocenić doświadczenie i profesjonalność wykonawcy.
Wady:
- Brak dokładności / powierzchowność
W trakcie ograniczonego czasu trudno jest omówić i doprecyzować wszystkie szczegóły, dlatego można określić, że cel został zrealizowany jedynie powierzchownie.
- Ryzyko pominięcia krytycznej kwestii
Powiedzenie „diabeł tkwi w szczegółach” nabiera bezpośredniego znaczenia – jeden element może wywracać całą architekturę projektu.
- Brak feedbacku / ulepszeń
W przypadku szybkich warsztatów służą one głównie doprecyzowaniu wyceny. Nie prowadzą one do przedyskutowania rozwiązań lub mechanizmów przewidzianych w projekcie.
- Szacunkowa wycena
Wycena powstała na podstawie szybkich konsultacji często obarczona jest mniejszym lub większym marginesem błędu. Zakres wyceny często ma dużą rozbieżność – czasem nawet rzędu 100%. Co jest spowodowane ograniczonym czasem na warsztaty i brakiem omówienia wszystkich aspektów.
Pełne warsztaty produktowe – zalety oraz wady.
Popularną formą warsztatów produktowych jest ich wersja pełna. Jest ona często realizowana na początku powstawania projektu.
Należy zwrócić uwagę, że jest to forma najczęściej wybierana, gdy obie strony się już znają z innych projektów lub zostały sobie polecone. Zachęcamy zawsze do tej formy warsztatów nawet przy nowym kontakcie, dzięki temu lepiej można poznać LSB – nasze doświadczenie i podejście do projektów.
Zapoznaj się z poniższymi zaletami oraz wadami, zanim podejmiesz decyzje o wyborze rodzajów warsztatów.
Zalety:
- Jakość
Dzięki poświęceniu większej liczby godzin na spotkania oraz przygotowanie analizy z dokumentacją projektu - jakość jest na znacznie wyższym poziomie
- Kompletność
W wyniku pełnych warsztatów może powstać kompletny opis projektu wraz z dokumentacją, która pozwala łatwo przejść do realizacji projektu.
- Pełne zrozumienie projektu / Od ogółu do szczegółu
Poświęcając odpowiednią liczbę godzin na analizę projektu, obie strony poznają go lepiej, dzięki czemu łatwiej będzie obu stronom zrealizować projekt.
- Dokładna wycena
Na podstawie przygotowanej analizy i dokumentacji wykonawca może przygotować dokładną wycenę kosztów i harmonogram wdrażania projektu.
- Elastyczność
W przypadku pełnych warsztatów, w ich trakcie obie strony mają wpływ na efekt końcowy projektu, dzięki czemu może spełniać znacznie lepiej swoje założone cele.
Wady:
- Koszty
W trakcie warsztatów obie strony poświęcają zauważalną liczbę godzin nad projektem. W efekcie tego ponoszone są konkretne koszty
- Utracony czas
W przypadku przerwania prac nad projektem obie strony mogą ocenić czas poświęcony na projekt jako zmarnowane.
- Czas oczekiwania na ofertę
Wydłuża się czas przygotowania oferty, ponieważ możliwa jest do przygotowania dopiero po zakończeniu warsztatów. Jest natomiast ona dokładniejsza.
Potrzebujesz warsztatów?
Płatne czy bezpłatne warsztaty produktowe? Czy warto za nie płacić?
Omówiliśmy już jakie mogą być warsztaty, a teraz warto się zastanowić, czy warto za nie płacić?
Decyzję tę często muszą podjąć klienci już w początkowej fazie projektu. Dlatego przygotowaliśmy dodatkowe zestawienie zalet i wad, zarówno płatnych, jak i bezpłatnych warsztatów.
Bezpłatne warsztaty produktowe – zalety i wady
Jako ciekawostkę chcielibyśmy podać następujący przykład:
Klient chciałby skorzystać z oferty danej firmy, decyduje się na bezpłatne konsultacje licząc, że dostanie ofertę współpracy. Po krótkiej rozmowie przedstawiana jest oferta zakupu gotowego produktu (szkolenia), po zakupie którego ma zostać dopiero przedstawiona pełna oferta współpracy.
Jak widać w takim przypadku – bezpłatne warsztaty okazały się niewiele warte, gdyż to samo można było zakupić bezpośrednio. Natomiast nie przyniosły żadnej korzyści dla Klienta.
Zalety | Wady |
|
|
|
|
|
|
| |
|
Zaczynasz projekt? Zacznijmy warsztaty.
Płatne warsztaty produktowe – główne korzyści - zalety i wady
Tutaj również chcielibyśmy się podzielić przykładem.
Klient rozważa rozpoczęcie projektu – jest na początku drogi, posiada pomysł i ogólny zarys aplikacji.
W trakcie płatnych pełnych warsztatów nasi analitycy współpracują z Klientem w celu przygotowania projektu. Mogą się konsultować z deweloperami w celu weryfikacji czy dane funkcjonalności są wykonalne w założonych przez Klienta technologiach. Dzięki doświadczeniu, widzą problematyczną funkcjonalność, która można zrealizować w inny sposób – tańszy, często lepszy – dzięki zastosowaniu innych technologii.
W wyniku zmian powstałych w trakcie warsztatów klient zaoszczędza np. 100 roboczogodzin deweloperskich, dzięki czemu może je wykorzystać na wdrożenie dodatkowych funkcjonalności spoza MVP.
Zalety | Wady |
|
|
|
|
| |
|
Podsumowanie
Powyżej przedstawiliśmy Państwu rodzaje warsztatów zarówno według rodzaju jak również formy rozliczeń.
Podsumowując - bazując na naszym doświadczeniu z tego typu warsztatów, możemy polecić poszczególne rodzaje jako optymalne dla przykładowych sytuacji:
Bezpłatne szybkie warsztaty: Zalecane do szybkiej wyceny gotowego projektu. Efektem końcowym jest oferta, bez zmian w projekcie.
Płatne szybkie warsztaty: Zalecane do szybkiej wyceny projektu, który wymaga prostej weryfikacji i optymalizacji projektu. Efektem końcowym jest wycena wraz z prostaą modyfikacją projektu.
Bezpłatne pełne warsztaty: Możliwe są do zrealizowania mniejszych projektów, natomiast w tym wypadku jest ograniczenie i w przypadku braku realizacji, Klient nie może wykorzystać materiału powstałego w wyniku warsztatów. Obowiązuje NDA. Efektem końcowym będzie przygotowana oferta.
Płatne pełne warsztaty: Zalecane do mniejszych i większych projektów już na początkowej fazie projektu lub w przypadku potrzeby wprowadzenia zmian w przygotowanym już projekcie. Efekt końcowy warsztatów pozostaje w pełni do wykorzystania przez Klienta. Efektem końcowym jest projekt oraz dokładna oferta na realizacje.
Masz pomysł? Zrealizujemy go!
Masz pomysł? Porozmawiajmy
